Descrizione generale:
L'Amministratore:
Consulente del lavoro, Associazione di categoria, Centro elaborazione paghe ed Impresa autonomamente organizzata gestisce con presenze cantieri, sia Clienti con collegamento ad internet, sia Clienti privi di collegamento.
La procedura è unica ed organizzata in due ambienti (Account):
- Account Manager: l'Amministratore compila l'anagrafica Impresa, imposta la tabella festività, crea ed assegna le indennità contrattuali, attribuisce al Cliente username e password per l'accesso all'Account Compilazione presenze; controlla l'input dei dati mensili e raccoglie i report per l'elaborazione delle retribuzioni, L'Amministratore, tramite l'Account Manager, gestisce anche i Clienti privi di collegamento ad internet: è prevista, infatti, la stampa di "Report cartacei" preimpostati da consegnare al Cliente per la compilazione manuale delle ore di lavoro e delle indennità contrattuali.
- Account compilazione presenze :il cliente, accedendo ad un apposito ambiente di lavoro, compila le presenze/assenze, riconosce le indennità previste contrattualmente, supportato da guida in linea e da molteplici automatismi. I report sono chiari e di semplice lettura; gli interventi di correzione guidati ed intuitivi. I dati inseriti dal Cliente sono storicizzati e sempre disponibili in visualizzazione anche dall'Amministratore.
Flusso operativo
UTILIZZO COMPLETO DEL SOFTWARE WEB:
- impostazioni anagrafiche Impresa e dipendenti, tabelle indennità, orari, pasti e sedi dell'Impresa;
- compilazione delle presenze in Web con l'orario dei lavoratori, le indennità e i pasti;
- stampa report per il controllo della mensilità inserita;
- chiusura del mese e stampa definitiva dei report presenze per l'elaborazione delle retribuzioni.
UTILIZZO PARZIALE DEL SOFTWARE WEB:
- impostazioni anagrafiche Impresa e dipendenti, tabelle indennità, orari e sedi dell'Impresa;
- stampa del "Report cartaceo" da fornire al Cliente con i dati anagrafici dei lavoratori;
- compilazione del "Report cartaceo" e consegna per l'elaborazione delle retribuzioni.